برنامهریزی
واحد مدیریت برنامهریزی، یکی از زیرمجموعههای حوزه ریاست پارک فناوری اطلاعات و ارتباطات است که مسئولیت طراحی، تدوین و اجرای برنامههای راهبردی به منظور تحقق اهداف کلان، سیاستها و مأموریتهای پارک را بر عهده دارد. این واحد با هدف بهرهگیری بهینه از منابع انسانی و مادی، در مسیر ارتقاء کارایی و اثربخشی کلیه فعالیتهای سازمانی گام برمیدارد.
مأموریت اصلی این واحد، پیشنهاد و پیادهسازی سازوکارهای اجرایی برای هدایت دقیق و هدفمند فعالیتها، تدوین برنامهها، مستندسازی دستاوردها و بهروزرسانی دادههای عملکردی است. در همین راستا، مدیریت برنامهریزی مسئولیت تهیه و ارائه گزارشهای عملکرد هفتگی و سالانه پارک را بر عهده داشته و اجرای نظام بودجهریزی مبتنی بر عملکرد را در همکاری با سایر واحدها دنبال میکند. همچنین، این واحد با تنظیم، تلفیق و نظارت بر بودجه واحدها، بر نحوه مصرف اعتبارات و پیشرفت عملیات نظارت مینماید.
از دیگر فعالیتهای این مدیریت میتوان به مستندسازی کلیه صورتجلسات شوراها، هیئتها و کمیتههای تخصصی پارک، جمعآوری و تدوین آییننامهها، شیوهنامهها و فرآیندهای مصوب، تهیه تقویم اجرایی سالانه، و تدوین و اصلاح ساختار سازمانی و شرح وظایف واحدها اشاره کرد.
بهروزرسانی آمار و اطلاعات عملکردی، بررسی موافقتنامههای فعالیتهای جاری و عمرانی، تحلیل ساختارها و فرآیندها، و مستندسازی دقیق فعالیتها همراه با ایجاد نظام شناسهگذاری برای اسناد، بخش مهمی از فعالیتهای تخصصی این واحد را تشکیل میدهد.
مدیریت برنامهریزی همچنین با ایجاد ارتباط مؤثر و مستمر با نهادهای بالادستی از جمله سازمان برنامه و بودجه کشور، وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سایر دستگاههای اجرایی مرتبط، نقش مهمی در ارائه تصویر دقیق از عملکرد پارک در سطح ملی ایفا میکند.
